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Comptable–Gestionnaire ADV

Descriptif du poste de Comptable-Gestionnaire ADV

Ce poste est créé pour assister la direction financière et RH dans ses différentes missions.

Sur la partie comptabilité, vous assurez la tenue de la comptabilité des sociétés du groupe. Vous remplissez des missions opérationnelles et de suivi aussi bien financier qu’administratif.
Sur la partie gestionnaire ADV, vous serez chargé de l’aspect administratif des ventes, depuis l’établissement des devis jusqu’aux factures et leur recouvrement.

De formation comptable, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le web.
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Missions principales

Comptabilité :

  • Tenue de la Comptabilité générale des différentes sociétés du groupe Perfeo
  • Comptabilité Clients et recouvrement des clients
  • Comptabilité Fournisseurs : frais généraux et d’achats variables média (FB, Google, Linkedin,…) en veillant à la rentabilité des dossiers
  • Etablir et suivre les Tableaux de bord de l’activité (Marge brute, charges prévisionnelles,…)

Administration des ventes :

  • Établir les devis et les factures,
  • Prévoir et saisir les charges variables d’activité (mandatement payeur/non payeur),
  • Suivre et contrôler les marges brutes par dossier et par client,
  • Evaluer les factures à recevoir d’achats média en fin d’année,

 Administratif et Juridique :

  • Assister la Direction sur le plan administratif (gestion du courrier, RAR, rédactions diverses, suivi des contrats…)
  • Gestion de la relation fournisseur et suivi des frais généraux
  • Optimisation des contrats

Conditions et rémunération

  • Rattachement hiérarchique : la directrice administrative et financière et RH
  • Lieu de travail : Marseille centre-ville
  • Type de poste : Employé(e)- CDI ou Contrat Pro
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Tickets restaurant + mutuelle d’entreprise : prise en charge à 50% par l’entreprise

Compétences et expérience souhaitées

Compétences techniques :

  • Titulaire d’un BTS comptabilité et/ou diplôme d’études comptables (DCG ou équivalents)
  • Expérience souhaitée : 1 an minimum ou contrat pro en 2ème année accepté
  • Maîtrise des normes comptables françaises et la fiscalité (TVA, …).
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables (i-suite et Bill Jobs seraient un plus)

Aptitudes et savoir être :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à être polyvalent, force de proposition
  • Esprit de synthèse, rigueur et fiabilité
  • Qualités relationnelles en interne et en externe,
  • Sens du travail en équipe
  • Maîtrise parfaite de la langue française

Contact

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